Teilnahmebedingungen

(1) Veranstalter des VELOFONDO 24h in Oschersleben ist die

maximalPULS GmbH
Forststraße 9
04229 Leipzig

im folgenden „Veranstalter“ genannt.

(2) Die Teilnahmebedingungen gelten für das VELOFONDO 24h in Oschersleben. Sie regeln das zwischen den Teilnehmern und dem Veranstalter zustande kommende Rechtsverhältnis (Organisationsvertrag). Sie sind gelegentlichen Änderungen unterworfen. Sie sind in ihrer bei Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrags zwischen Veranstalter und Teilnehmer. Nachträgliche Änderungen, die unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen des Veranstalters oder der Teilnehmer erfolgen und die vom Veranstalter im Internet oder in Schriftform bekanntgegeben werden, werden ohne Weiteres Vertragsbestandteil.

(1) Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß angemeldet und akkreditiert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer des Rennens 2018 ist. Startberechtigt sind alle ambitionierten RadsportlerInnen ab 16 Jahren. Jugendliche unter 18 Jahren benötigen die schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich.

(2) Mit der Anmeldung erklärt der Fahrer, die Teilnahmebedingungen sowie das Reglement, das die sportliche Organisation regelt, gelesen zu haben und zu akzeptieren. Den Inhalten der Teilnahmebedingungen und des Reglements ist zu entsprechen, den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte ist jederzeit und unverzüglich Folge zu leisten.

(3) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst oder gegebenenfalls durch die Konsultation eines Arztes zu prüfen und auf Verlangen nachweisen zu können. Teilnehmer, die in den letzten 5 Jahren in Dopingdelikte verstrickt waren, sei es als aktiver Sportler oder in anderer Funktion, sind nicht startberechtigt.

(4) Darüber hinaus hat der Teilnehmer für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen. Dazu gehört, dass der Teilnehmer während des gesamten Rennens einen Helm trägt. Dieser muss das Siegel eines anerkannten Prüfinstituts enthalten (z.B. DIN-Norm 33954, SNEL-Norm, ANSI-Norm o.Ä.). Fahren ohne Helm führt zum Ausschluss.

(1) Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie die Teilnahmebedingungen und das Reglement sorgfältig gelesen und akzeptiert haben.

(2) Die Onlineanmeldung ist unter www.velofondo.de bis zum 07. September 2018 möglich. Formlose Anmeldungen per Fax oder E-Mail werden nicht akzeptiert.

(3) Nachmeldungen mit dem entsprechenden Tarif sind noch am Rennwochenende möglich. Vor Ort kann die Nachmeldegebühr bar oder per SEPA-Lastschrift bezahlt werden.

(4) Für die Startberechtigung muss die Startgebühr beim Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten haben.

(1) Folgende Zahlungsmittel werden angeboten:

SEPA-Lastschrift
Kreditkarte
PayPal
Sofortüberweisung

Der Veranstalter beauftragt die Firma Bär Service mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Wird die Lastschrift z.B. mangels Deckung des Kontos nicht eingelöst, wird auf Grund der dadurch entstandenen Kosten sowie den Bearbeitungsaufwand zusätzlich zum Startgeld eine Gebühr von 10,- Euro erhoben.

(2) Nachmeldungen vor Ort können bar oder per SEPA-Latschrift bezahlt werden.

(1) Eine Stornierung des Startplatzes ist bis zwei Wochen nach der Anmeldung möglich. Danach ist die Stornierung ausgeschlossen und die bereits gezahlte Startgebühr wird nicht zurück erstattet. Die Stornierung muss schriftlich per Post oder per E-Mail bzw. Online-Kontaktformular erfolgen:

maximalPULS GmbH
Forststraße 9
04229 Leipzig

Die Regelung zur Stornierung gilt nicht bei einer Nachmeldung, die nach dem 24. August 2018 erfolgt. Ein Rücktritt von der Anmeldung ist in diesem Fall ausgeschlossen.

(2) Sie können bis zum 07. September 2018 einen Ersatzteilnehmer kostenfrei bestimmen und dem Veranstalter oder der Firma Bär Service per E-Mail mitteilen oder Änderungen über Ihren personalisierten Link vornehmen.

Vom Ersatzteilnehmer werden folgende Daten benötigt:
• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail Adresse

Ab dem 08. September 2018 kostet die Bestimmung eines Ersatzteilnehmers 10,- Euro.

(3) Eine Umbuchung der Teamkategorie (z.B. vom 4er zum 8er Team) ist bis zum 07. September 2018 kostenlos möglich.  Für jedes weitere Teammitglied gilt dann ebenfalls der Einheitstarif von 120,- Euro pro Teilnehmer. Ab dem 08. September 2017 kostet die Umbuchung 10,- Euro.

(4) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer ohne Angabe von Gründen nicht zum Start an oder erklärt er vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter oder wird disqualifiziert, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung bzw. Erstattung des Teilnehmerbeitrages.
Die Rückerstattung des Teilnehmerbeitrags kommt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung in Betracht. Davon ausgeschlossen sind Fälle höherer Gewalt (insbesondere bei ungeeignetem Wetter- und Verkehrsbedingungen, Bombendrohungen, Terrorismuswarnungen usw.) (vgl. Punkt 9 dieser Bedingungen) oder behördliche Anweisungen.

(1) Die Ausgabe der Startnummern erfolgt im Meldebüro zu den angegebenen Öffnungszeiten.

(2) Die Abholung der Startunterlagen muss bis spätestens 60 Minuten vor dem Start des Rennens erfolgen. Die Startnummer ist nur für den gemeldeten Teilnehmer/ Team gültig. Ein Wechsel und die Weitergabe der Startnummer führt zur Disqualifikation. Die Startnummer ist vorn am Lenker gut sichtbar anzubringen und darf nicht geknickt werden.

(3) Der Teilnehmer erhält seine Startunterlagen bei der Akkreditierung ausschließlich gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung oder seines Personalausweises/ Reisepasses. Ist der Teilnehmer verhindert, hat er dafür zu sorgen, dass die Startunterlagen von einer schriftlich bevollmächtigten Person abgeholt werden. Die Startunterlagen können nur von Personen abgeholt werden, welche sich als bevollmächtigt ausweisen können. Die Startunterlagen können leider nicht zugesandt werden.

(4) Mit den Startunterlagen erhält jeder Teilnehmer außerdem seinen individuellen Transponder. Dabei handelt es sich um einen Einwegtransponder, der nach dem Rennen nicht wieder abgegeben werden muss. Ohne Transponder ist eine Teilnahme nicht möglich.

(5) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen nach Erhalt auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Funktionalität zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.

(1) Helmpflicht

Jeder Teilnehmer hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen. Dazu gehört, dass der Teilnehmer während des gesamten Rennens einen Helm trägt. Dieser muss das Siegel eines anerkannten Prüfinstituts enthalten (z.B. DIN-Norm 33954, SNEL-Norm, ANSI-Norm o.Ä.). Fahren ohne Helm führt zum Ausschluss.

(2) Fahrrad

Voraussetzung zur Teilnahme ist ein technisch vollkommen intaktes, zweirädriges Fahrrad. Dafür ist jeder Teilnehmer selbst zuständig. Insbesondere ist dabei auf die Funktionstüchtigkeit der Bremsen zu achten.

Sollten mehrere Teilnehmer eines Teams ein Fahrrad gemeinsam nutzen, muss beim Wechsel die Startnummer (und damit der Transponder) am Fahrrad getauscht werden.

Aus Sicherheitsgründen sind NICHT zugelassen:

  • Scheibenräder
  • Einräder
  • Triathlonlenker, Hörner- bzw. Detaillenker
  • Lenkeraufsätze aller Art (ausgenommen kurze Aufsätze, die nicht über die Bremshörner hinaus gehen)
  • Liegeräder, Handbikes, Tandems
  • Bahnräder/Singelspeeds/Fixies (nur zugelassen mit zwei voneinander unabhängigen Bremsen und Freilaufnabe)
  • Anbauteile, die ein Sicherheitsrisiko darstellen (abstehende Fahrradständer, Pegs etc.)
  • Fahrradanhänger aller Art
  • Packtaschen und andere Zuladungen
  • Rucksäcke (ACHTUNG: Trinkrucksäcke sind zugelassen!)
  • Trinkflaschen aus Alu, Glas und anderen Materialien, die zerbrechlich sind

(3) Beleuchtung

Jedes Team ist für eine ausreichende Beleuchtung selbst verantwortlich. Als Beleuchtung ist ein entsprechendes Vorder- und Rücklicht zwingend erforderlich. Teams bzw. Fahrer ohne ausreichende Beleuchtung werden während der Dunkelheit aus dem Rennen genommen.

Jedermannrennen

(1) Die geforderte Mindestgeschwindigkeit (inkl. Verpflegungspause) für die Jedermannrennen des VELOFONDO beträgt 25 km/h. Die Kontrolle der Mindestgeschwindigkeit obliegt der Rennleitung und wird in regelmäßigen Abständen durchgeführt. Wer die Mindestgeschwindigkeit nicht einhält, wird disqualifiziert und aus dem Rennen genommen und erscheint nicht in den Ergebnislisten. Der Teilnehmer wird vom Besenwagen in die Box begleitet, wo er seine Startnummer abgeben muss. Eine Rückerstattung der Startgebühr ist ausgeschlossen.

(1) Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmer/ Teams Runden abzuziehen oder zu disqualifizieren, wenn sich Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen herausstellen.

(2) Das Aussprechen von Strafen erfolgt durch den Veranstalter bzw. dessen Rennleitung.

(3) Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören, die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden oder grob unsportlich sind, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers/ Teams von der Veranstaltung vorzunehmen.

In diesem Fall besteht kein Ersatzanspruch von jeglichen Aufwendungen des Teilnehmers/ Teams.

(1) Der Veranstalter kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder Sicherheitsgründen abbrechen oder absagen. Der Teilnehmer hat dabei keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Kosten, wie Anreise- oder Hotelkosten.

(2) Terminverschiebungen auf Grund von behördlichen Genehmigungsprozessen sind dem Veranstalter vorbehalten.

(1) Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

(2) Die Teilnahme am VELOFONDO 24h Oschersleben erfolgt auf eigenes Risiko! Der Teilnehmer erkennt den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeder Art an. Der Teilnehmer wird weder gegen den Veranstalter noch gegen Sponsoren des Rennens Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme am Rennen entstehen können, geltend machen.

(3) Die Haftung des Veranstalters beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, auch gegenüber Dritten. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seines gesetzlichen Vertreters oder seines Erfüllungsgehilfen beruht.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, deren sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.

(5) Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder Teilnehmer verbindlich, einen ausreichend trainierten und ärztlich bestätigten Gesundheitszustand zu haben. Der Teilnehmer bestätigt außerdem ausreichend versichert zu sein.

(6) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verwahrte Gegenstände des Teilnehmers durch vom Veranstalter beauftragte Dritte; die Haftung des Veranstalters aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt.

(1) Mit der Teilnahme am VELOFONDO 24h Oschersleben erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die Erhebung und maschinelle Speicherung folgender Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Verein, Teamname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • E-Mail Adresse
  • Anschrift

(2) Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die zu den Teilnehmerdaten hinzu gespeichert wird. Die Teilnehmerdaten werden zur Durchführung des VELOFONDO 24h Oschersleben und zur Information der Teilnehmer über das Rennen erhoben, verarbeitet und genutzt. Zum Zweck der Anmeldung und Zeitnahme erhält die Firma Bär Service Zugang zu den Teilnehmerdaten. Darüber hinaus erhalten die maximalPULS GmbH und ihre Partner das Recht die Teilnehmer in Bezug auf diese und weitere Veranstaltungen aus der Serie sowie zu werblichen Zwecken zu kontaktieren. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesen Zwecken ein.

(3) Sollten Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen wollen, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

maximalPULS GmbH
Forststraße 9
04229 Leipzig

info(at)maximalpuls.com

(4) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass sein Name und seine Startnummer in der Teilnehmer- und Ergebnisliste vor Ort sowie auf der Veranstaltungshomepage, der Homepage des offiziellen Zeitnehmers, auf der Seite des offiziellen Fotopartners und ggf. über die örtliche Presse veröffentlicht werden. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Daten in Teilnehmer- und Ergebnislisten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann schriftlich per Brief oder per E-Mail erklärt werden. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname und Ihre Startnummer an.

(5) Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews dürfen vom Veranstalter ohne Vergütungsansprüche und ohne zeitliche und räumliche Begrenzung genutzt und auf den Veranstaltungsmedien veröffentlicht werden. Der Veranstalter verkauft diese Fotos nicht an Dritte.

Der Teilnehmer kann der Speicherung, Nutzung und Verbreitung der von ihm gefertigten Aufnahmen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt der Widerspruch vor Beginn der Sportveranstaltung werden alle Aufnahmen des Teilnehmers unmittelbar nach Ende der Veranstaltung gelöscht. Der Widerspruch kann schriftlich per Post oder per E-Mail erklärt werden. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname und – soweit bekannt – Ihre Startnummer an.

Sollten einzelne Klauseln dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise ungültig sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Klauseln bzw. der übrigen Teile solcher Klauseln nicht.

Stand: 11.10.2017